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Keine Buchhaltungs­experten in deiner Region?

DATEV Steuerberater aufgepasst:
Mehr Buchhaltung – ohne den Einsatz von
mehr Personal oder steigende Kosten!

Befreie dich von der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung!
Vertraue buchhalter.pro, um diese Aufgabe auszulagern.
Die nahtlose Anbindung an DATEV maximiert Qualität und Geschwindigkeit – und das ganz ohne Stress.

Lindert
Fachkräftemangel

Befreit von Routineaufgaben

Einfach und schnell umgesetzt

Möchtest du das auch in deiner Kanzlei?

Neue Mitarbeiter

aber
du findest keine neuen Buchhaltungs­experten
in deiner Region

Gelassenheit

denn
dein Team bewältigt zwar Fristen, doch
nur noch unter Stress

Mandantentreue

aber
nachlassende Verlässlichkeit beeinträchtigt die Mandantenbindung

Wachstum

aber
Fachkräftemangel erzeugt einen Teufelskreis
aus Stress und Stagnation

buchhalter.pro –
die logische Konsequenz für deine Kanzlei!

Die Verwaltung stellt immer größere Anforderungen an dich?
Deine Mandanten und Mitarbeiter sind digitalisierungsmüde?
Enge Fristen sorgen für Stress und Überlastung?

Alles das gehört nach der Einführung von buchhalter.pro der Vergangenheit an.

100% digital innerhalb von 6 Monaten

Einfach, kostengünstig, effektiv: Verzichte auf überflüssige Prozesse und Produkte. Deine Mandanten und Mitarbeiter sind leicht von dem Prinzip zu überzeugen.

Routinearbeiten mittels Co-Sourcing auslagern

Du investierst nicht in eine Software, sondern in eine Dienstleistung, die durch das Zusammenspiel von künstlicher und menschlicher Intelligenz herausragende Ergebnisse liefert.

Kein großer Implementierungsaufwand

Die Verknüpfung von DATEV Belegbilderservice mit DATEVconnect ist einmalig. Mitarbeiter nutzen weiterhin nur das DATEV Rechnungswesen ohne zusätzliche Software.

Ein Kundeninterview

(kostenlos)

Aus der Steuerberatung
für die Steuerberatung

Entwickelt von Steuerberatern

Seit 2018 betreiben wir intensive Forschung und Entwicklung für eine praxistaugliche Lösung, die Steuerberatern den Alltag erleichtert. Der Prototyp entstand in enger Zusammenarbeit mit Steuerberatern.

DATEV Schnittstellen Anbieter

Seit 2021 sind wir fester Bestandteil des DATEV-Ökosystems. Wir unterstützen mit DATEV Belegbilderservice und DATEVconnect den automatischen, bidirektionalen Datenaustausch zwischen DATEV-Programmen.

Exklusiv für Steuerberater

Wir positionieren uns klar abseits von Anbietern, die Automatisierungstools direkt an Mandanten verkaufen und somit in Wettbewerb zu Steuerberatern treten.

Hohe Sicherheit

Unsere ausschließlich in Deutschland betriebenen Rechenzentren erfüllen alle Anforderungen für den erweiterten Schutzbedarf des Trusted Site Infrastructure Kriterienkatalogs TSI.STANDARD V4.2 Level 2 (erweitert).

3 Schritte zur Linderung des Fachkräfte­mangels

1

Potential­analyse

Das gemeinsame Gespräch klärt schnell, ob und wie wir dich
unterstützen können.

2

Testphase

30 Tage lang
5 OPOS-Buchhaltungen
kostenlos und unverbindlich testen

3

Regelbetrieb

Innerhalb von 6 Monaten hoch
­standardisierte und automatisierte Buchhaltungen

(kostenlos)

100%

digitalisiert

100% Digitalisierung
bedeuten über­regionale Reichweite deiner Kanzlei

>200

Buchungen/Std.

Mehr als 200 Buchungen/­Stunde bedeuten optimale Mitarbeiter­produktivität

>100

Std./Monat

Über 100 Stunden
Zeitersparnis bedeutet
Fokus auf das Wesentliche

0%

Risiko

0% Risiko bedeuten
verlässliche Preise und monatliche Kündbarkeit

Jetzt direkt in den Testbetrieb gehen

30 Tage ohne Risiko testen

(kostenlos)

Kontakt

* Diese Felder müssen ausgefüllt werden.

Lieber gleich persönlich informieren?
Tel.: 0431/99 68 35-0

Häufig gestellte Fragen

Welche Voraussetzungen gibt es?

Technische Voraussetzungen
  • Internet Browser Google Chrome in aktueller Version oder
  • Internet Browser Mozilla Firefox in aktueller Version
  • Installierte Google Authenticator App auf dem Smartphone in aktuellster Version, falls eine Zwei-Faktor-Authentisierung gewünscht ist
  • Gehostete Kanzleiwebsite mit einem gängigen Web-Content-Management-System (WCMS), dessen aktueller Stand nicht älter als 12 Monate ist.
Organisatorische Voraussetzungen

Originäre Papierbelege müssen unter der Verwendung eines Scanners digitalisiert worden sein, dabei ist durch den Auftraggeber oder seinen Mandanten ein den aktuellen technischen Anforderungen entsprechender Scanner zu verwenden, der

  • eine Auflösungsfähigkeit von mind. 300 dpi hat,
  • Graustufen scannen erlaubt und
  • mehrseitiges Scannen ermöglicht.

Es ist mindestens ein administrierter DUO-Zugang (SmartCard (mIdentity) oder SmartLogin) mit den entsprechenden Rechten erforderlich.
 
Der Beleg-Bestand in DUO sollte für den Mandanten in der Bearbeitungsform „Erweitert“ angelegt sein.
 
Die Standard-Belegtypen (Rechnungseingang, Rechnungsausgang und Sonstige) dürfen nicht verändert werden. Neuanlagen von Belegtypen sind hiervon ausgenommen.
 
Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04

Wer scannt denn nun die analogen Rechnungen?

Der Mandant oder die Kanzlei scannt die Papierdokumente unsortiert in 1 Datei. Es müssen keine Belege sortiert oder getrennt werden. Kurz: Scannen, hochladen – fertig!

Brauche ich DUO noch?

Im ersten Schritt ist das Ziel, eine 100%ige Digitalisierung der Buchhaltung zu erreichen. Dieses Ziel kann mithilfe von uns und DATEV einfach umgesetzt werden. Für Mandanten, denen das Hochladen nach Belegtypen in DUO zu aufwendig ist, kann ein individuelles Mandanten-Uploadportal im Design der Kanzlei auf der Homepage eingerichtet werden. Hier ein Beispiel von Erich Erichsen: https://steuerberater-buero.de/. In diesem Portal müssen die Belege nicht mehr sortiert oder getrennt werden. Einfach alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen unsortiert hochladen und fertig!

Wie begeistere ich meine Mitarbeiter für die Lösung?

Hier sind die besten sechs Punkte, die das Arbeitsleben deiner Mitarbeiter erheblich erleichtern würden:

  1. Automatisierte Routineaufgaben
    Durch die Automatisierung des Trennens, Sortierens und der Anlage von Debitoren und Kreditoren können sich Mitarbeiter auf komplexere und erfüllendere Aufgaben konzentrieren, wodurch die Arbeitszufriedenheit steigt. Die wenigsten Mitarbeiter haben Lust, stundenlang Belege abzutippen oder zu prüfen.
  2. Digitale Buchhaltung für alle Mandanten
    Die Digitalisierung der Buchhaltung für alle Mandanten eliminiert das aufwendige Suchen nach physischen Belegen und ermöglicht eine schnelle und effiziente Jahresabschlusserstellung, was den Arbeitsalltag deutlich erleichtert.
  3. Flexibilität durch Homeoffice-Möglichkeiten
    Die Möglichkeit, zeit- und ortsunabhängig im Homeoffice zu arbeiten, fördert eine bessere Work-Life-Balance und kann die Zufriedenheit und Produktivität steigern.
  4. Reduzierter Fristendruck
    Durch die effizienteren Prozesse kann der oft auftretende Stress zum 10. jeden Monats erheblich reduziert werden, was zu einem entspannteren und gesünderen Arbeitsumfeld beiträgt.
  5. Konzentration auf Qualitätsprüfung
    Die Abnahme von Routinearbeiten ermöglicht es den Mitarbeitern, mehr Zeit in die Qualitätsprüfung der Buchhaltung zu investieren, was nicht nur die Zufriedenheit der Mandanten, sondern auch das Gefühl der Arbeitszufriedenheit erhöht.
  6. Gewohnte Arbeitsumgebung in DATEV
    Die Fortführung der Nutzung von DATEV Kanzlei Rechnungswesen bedeutet, dass kein zusätzlicher Aufwand für das Erlernen neuer Software anfällt, was den Übergang zu den neuen Prozessen erleichtert und den Arbeitsalltag unkomplizierter macht.

Diese Punkte unterstreichen das Engagement deiner Kanzlei, die Arbeitsbedingungen zu verbessern und den Arbeitsalltag effizienter, angenehmer und erfüllender zu gestalten.

Wie begeistere ich meine Mandanten für die Lösung?

Fiktiver Brief vom Steuerberater an die Mandanten

“Lieber Mandant,

wir verstehen, dass die Buchhaltung oft eine zeitaufwendige Aufgabe sein kann, die du gerne vereinfachen würdest. Deshalb freuen wir uns, dir eine einfache und schnelle Lösung für die Digitalisierung deiner Buchhaltung vorzustellen. Wir haben für dich einen physischen und einen digitalen “Schuhkarton” entwickelt, die dir helfen werden, Zeit und Mühe zu sparen.
 
Der “physische Schuhkarton” für Papierbelege
Sage dem Pendelordner Lebewohl und heiße unseren neuen „Schuhkarton“-Service willkommen. Dieser Service nimmt dir die Aufgabe ab, deine Belege selbst zu sortieren. Stattdessen kannst du jetzt alle Belege – unsortiert und nicht getackert – in den „Schuhkarton“ legen und zu uns schicken. Wir übernehmen dann das Scannen für dich.

Das bedeutet, dass du dich voll und ganz auf deine wesentlichen Aufgaben konzentrieren kannst, ohne Zeit mit der Sortierung von Belegen zu verlieren. Zudem richten wir für dich ein digitales Archiv in DATEV ein, wodurch dir alle Dokumente jederzeit und von überall aus zur Verfügung stehen.
 
Der “digitale Schuhkarton” für originäre digitale Belege
Stell dir vor, du hättest einen „digitalen Schuhkarton“, in den du alle deine digitalen Belege einfach hineinwerfen könntest, ohne sie vorher sortieren zu müssen. Diesen Komfort bieten wir dir jetzt mit unserem neuen Uploadportal. Hier kannst du alle deine digitalen Belege sicher und unkompliziert hochladen, und wir kümmern uns um die weitere Verarbeitung. Dieser Service erleichtert nicht nur die Abgabe deiner Belege, sondern ermöglicht auch eine schnellere und effizientere Buchhaltung.
 
Wir freuen uns darauf, dir mit unserem „Schuhkarton“-Service das Leben ein wenig einfacher zu machen. Bei Fragen oder Anregungen stehen wir dir natürlich jederzeit zur Verfügung.
 

Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]”


Alternative 2
“Lieber Mandant,
wir verstehen, dass die Buchhaltung oft eine herausfordernde und zeitaufwendige Aufgabe sein kann. Um diesen Prozess für dich zu erleichtern, freuen wir uns, dir unsere innovative Lösung vorzustellen, die nicht nur Zeit spart, sondern auch deine Buchhaltung entscheidend vereinfacht: unseren „Schuhkarton“-Service, der in zwei Varianten kommt – physisch für deine Papierbelege und digital für deine originären digitalen Belege. Hier sind die Details:
 
Der “physische Schuhkarton” für Papierbelege
Ende der manuellen Sortierung: Du brauchst deine Belege nicht mehr selbst zu sortieren. Lege einfach alle unsortierten und nicht getackerten Belege in den „Schuhkarton“ und sende sie uns zu.
Digitales Archiv in DATEV: Wir richten ein digitales Archiv für dich ein, das dir ermöglicht, jederzeit und von überall Zugriff auf alle deine Dokumente zu haben, was eine größere Flexibilität in deinem Alltag bietet.
Mehr Zeit für Wesentliches: Konzentriere dich voll und ganz auf deine Kerngeschäfte, ohne Zeit für die Belegsortierung zu verlieren.
 
Der “digitale Schuhkarton” für originäre digitale Belege
Einfache Abgabe digitaler Belege: Stell dir vor, alle deine digitalen Belege unkompliziert in einem „digitalen Schuhkarton“ abzulegen, ohne sie vorher sortieren zu müssen.
Sicheres und unkompliziertes Uploadportal: Über unser neues Uploadportal kannst du alle deine digitalen Belege sicher und einfach hochladen, wir kümmern uns um die weitere Verarbeitung.
Schnellere und effizientere Buchhaltung: Dieser Service nicht nur erleichtert die Abgabe deiner Belege, sondern fördert auch eine zügigere und präzisere Buchhaltung, wodurch du schneller Ergebnisse siehst.
 
Wir sind überzeugt, dass dieser Service dein Leben erheblich erleichtern wird und freuen uns darauf, dir den „Schuhkarton“-Service näher zu bringen. Für Fragen oder Anregungen stehen wir dir natürlich jederzeit zur Verfügung.
 
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]“
 
In diesem Text hebe ich die Vorteile der beiden „Schuhkarton“-Services klar hervor, wobei der Fokus darauf liegt, wie sie die Effizienz steigern und die Buchhaltungsprozesse für den Mandanten erleichtern.


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